Conoce

FiveDoc

Organice y Digitalize cualquier documento que necesite!
CARACTERÍSTICAS IR A LA DOCUMENTACIÓN

Todos los Documentos de su Empresa en un solo Click.

¿Cómo Funciona?

FiveDoc es una plataforma que le permite la administración, gestión y digitalización de todo tipo de documentos generados en su Organización.

Inicie Sesión
Realice sus Procesos
Resultados en línea
0 Usuarios
0 Gigas Transmitidas
0 Horas de Desarrollo

Características y Ventajas

Descubra todas las novedades y características que le ayudarán a gestionar y administrar cualquier proceso remotamente.

Dashboard Web Administrativo

Gestiona en tiempo real todos los registros capturados a través de la APP.

Definición de Áreas

Defina cada una de las áreas en su organización.

Modularización del Dashboard

Administre cada módulo para los diferentes usuarios del Sistema.

Actualizaciones Online

Reciba todas las actualizaciones de la APP online.

Verificación en Tiempo Real

Administre los registros capturados desde la APP en tiempo real.

Definición Tipos de Campos

Defina cada uno de los Campos a digitar en cada documento.

Credenciales de Acceso

Cree, gestione y administre cada usuario del sistema.

Integraciones

Fácil integración con otros módulos y plataformas.

Información 100% Cifrada

Toda su información viaja encriptada hacia la nube.

Impresión de Labels

Imprima cada uno de los labels para sus documentos.

Informes Estadísticos

Revise y gestione todos los registros a través de informes estadísticos.

Información en la Nube

Toda su información centralizada en servidores en la nube.

Administración de Áreas

Documente y Gestione todas sus Áreas manteniendo una trazabilidad.

Indicadores en todo momento

Reporte de gestión diaria de sus procesos por rangos de fecha.



Uso de Scanners de tipo ADF

Con los scanner de tipo ADF podrá digitalizar volúmenes altos de documentos en un tiempo reducido, lo cual le permitirá a su organización la optimización en los procesos de digitalización. La plataforma realiza el reconocimiento de Códigos de Barras en tiempo real para su indexamiento con los datos ingresados por el usuario.



Fácil e Intuitiva para el Usuario

La aplicación es de fácil manejo y su curva de aprendizaje es de un tiempo mínimo ya que su interfaz está diseñada para que intuitivamente los usuarios puedan utilizarla sin ningún inconveniente. Esta aplicación consume pocos recursos de los dispositivos haciéndola más fluida para su uso.

Descubra el Paso a Paso de la Plataforma FiveDoc


1. Creación de Áreas

Nuestra herramienta permite crear todas las áreas de su organización de una manera ordenada, lo cual es vital para el proceso de Digitalización de Documentos.

Creación dinámica de todas sus áreas.


2. Creación de Tipos de Documentos

Cree, gestione y administre los diferentes tipos de documentos en el sistema; definiendo sus características para su correcto indexamiento.

Cree todo tipo de Documentos

3. Creación de Documentos

Cree, gestione y administre los diferentes documentos en el sistema; definiendo sus características para su correcto indexamiento

Cree todos sus Documentos


4. Creación de Campos a Digitar

Cree todos los campos que define el documento a Digitalizar para su posterior indexamiento.

Cree todo tipo de campo a Digitar

5. Asociar Documentos a Áreas

Asocie todos los documentos previamente creados a las áreas definidas y asignadas para su Digitalización.

Asociación de todos los Documentos en sus Áreas


6. Creación de Procesos

Cree los procesos necesarios para la indexación de cada uno de los documentos a digitar

Cree organizadamente todos sus procesos

7. Digitación

Digite cada uno de los documentos en los campos previamente creados para su digitalización.

Digitación de Documentos


8. Alistamiento

Proceso físico por parte del usuario en donde se imprimen y se pegan los labels en los documentos, para posteriormente digitalizar cada uno de estos mismos.

Alistamiento Operativo

9. Procesamiento de Imágenes

Procesamiento del grupo de documentos digitalizados para asi mismo gestionar cada uno de ellos

Genere y Administre sus Domicilios


10. Consultas

Genere las consultas necesarias en tiempo real de los tres principales pilares de su negocio: las ventas, los inventarios y los costos.

Consulta sobre cada documento

Información en Tiempo Real

Reciba en tiempo real cada proceso realizado en el sitio por los usuarios.

Disminución en Tiempos de Análisis

Con informes estadísticos disminuirá el tiempo de análisis de la información.

FiveMobile-Dashboard

Seguimiento Contínuo de Usuarios

Siga continuamente y en tiempo real toda la trazabilidad de los usuarios y sus procesos.

Eficacia en la Información

Información eficiente y en el menor tiempo posible para su gestión.

Encuentre toda la documentación de su plataforma FiveDoc ahora mismo.
A un solo click de distancia.